お客様から、情報提供停止の申し出を受けた場合には、当該第三者への提供を停止いたします。
プライバシーポリシー（個人情報保護方針） |
株式会社 住研川越 |
| 本プライバシーポリシーは、当社が収集し利用するすべての個人情報をその対象として、当社の個人情報に関する基本的な考え方や方針をご説明させていただくものです。 |
| １． 個人情報の利用目的について |
お客さまから直接書面（紙、インターネット画面・電子メール等の形態・形式を問いません）に記載された個人情報を取得する場合、または、書面以外（口頭等）でお客さまからご回答・ご申告いただいて取得させていただいた個人情報は、以下の目的に利用致します。 ※但し、当社が第三者から委託された個人情報や、合併・分社・事業承継等によって取得した個人情報、「共同利用」の許容を受けた当社提携先等から提供される個人情報は、一次取得者が定めた利用目的に準じます。 |
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| ２． 安全管理について |
| 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等、個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じます。 |
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| ３． 第三者への提供について |
| （１）オプトアウト | ||
| 当社において、仲介業務を実施するにあたり、お客様から取得した個人情報（平成１７年３月３１日までの取得分を含む）については、下記の例のような第三者へ提供する場合があります。 お客様から、情報提供停止の申し出を受けた場合には、当該第三者への提供を停止いたします。 |
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| 利用目的の達成に必要な範囲で第三者（下記に例示）へ提供する場合 | ||
| ① | 契約の相手方となる者、または見込み客 | |
| ② | 融資等に関する金融機関・保証会社 | |
| ③ | 不動産管理等に関する管理会社 | |
| ④ | 引越し業者、販売提携会社 | |
| ⑤ | 設計、施工会社、建築設計事務所及び下請け業者・協力会社等の第三者 | |
| ⑥ | 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士 | |
| ⑦ | 隣地所有者、同一物件の他のご契約者 | |
| ⑧ | 他の宅地建物取引業者 | |
| ⑨ | チラシ広告や販売パンフレット等の制作会社、広告会社 | |
| ⑩ | インターネット広告の掲載業者、団体 | |
| ⑪ | 指定流通機構（物件登録、成約通知及び同機構のデータを利用して営業、価格査定等を実施） | |
| ⑫ | 保険会社（生・損保）又は全国賃貸管理業共済会等の保険を取り扱う共済会 | |
| ⑬ | 首都圏入居者会 | |
| ⑭ | 株式会社アパマンショップネットワーク及び連結子会社 | |
| （２）提供するお客様の個人情報の範囲 | ||
| お客様の氏名、住所、電話番号等当社指定の募集媒介契約書記載事項及び当社指定のご来店カード記載事項 | ||
| （３）提供の手段または手順 | ||
| 書面または口頭による直接提供、または電話による口頭提供、またはFAX、E-mailによる提供等 | ||
| （４）第三者への提供停止手続き（以下「オプトアウト」といいます） | ||
| ①当社所定のオプトアウトの要求書類に必要事項をご記入の上、公的機関が発行した顔写真つき確認書類（パスポート・運転免許証・住民基本台帳など。なお、健康保険証は不可といたします。）のコピーを添え、下記6に記載の窓口までご送付または、ご持参願います。 | ||
| ②送付または持参頂きました確認書類のコピーは、万一事故が発生した場合の対応のため、当社にて保管させて頂きます。 | ||
| ③受付時間は平日の午前9時30分から午後5時30分までとなります。 | ||
| ４． 個人データの共同利用 | ||
| 当社は、当社のグループ会社である下記会社との間でお客様の個人データを共同利用致します。 | ||
| （グループ会社名） | ||
| 株式会社快適販売・株式会社住研財産コンサルタンツ・有限会社住研川越管理 | ||
| （共同して利用する個人データの項目） | ||
| お客様の住所・氏名・生年月日・電話番号・Ｅ－ＭＡＩＬアドレス等 | ||
| （共同して利用する者の範囲） | ||
| 株式会社快適販売・株式会社住研財産コンサルタンツ・有限会社住研川越管理 | ||
| （利用する者の利用目的） | ||
| 前記第１項の利用目的の範囲内で利用いたします。 | ||
| （個人データの管理について責任を有する者） | ||
| 埼玉県川越市脇田町１８－１ | ||
| 株式会社住研川越 管理推進課 | ||
| 電話 ０４９－２２９－５３３６ | ||
| 電子メールアドレス ao@j-kg.com | ||
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| ５． 個人情報の開示手続き |
| （１）開示する範囲 | ||||||||||||||
| 個人情報保護法に定める「保有個人データ」で、かつ個人情報保護法に開示義務が定められているものについては、開示等の請求が可能です。 | ||||||||||||||
| （２）開示手数料 | ||||||||||||||
| 上記開示手続きには、下表の手数料が発生いたしますので予めご了承下さい。 |
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| （３）開示のための手続き | ||||||||||||||
①当社所定の開示等の要求書類に必要事項をご記入の上、公的機関が発行した顔写真つき確認書類（パスポート・運転免許証・住民基本台帳など。なお、健康保険証は不可といたします。）のコピー及び上記手数料＋送料分の郵便切手を添え、6に記載の窓口までご送付または、ご持参願います。 |
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②開示すべき情報が用意できましたら、開示書類にご記載頂いた送付先宛にご送付申し上げます。なお、保有個人データの全部又は一部を開示する事ができないときは、その旨及びその理由を記載した書面をご送付致します。 |
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| ③お客様の「保有個人データ」の抽出、開示等の準備には一定の日数がかかることご了承願います。 | ||||||||||||||
| ④送付または持参頂きました確認書類のコピーは、万一事故が発生した場合の対応のため、当社にて保管させて頂きます。 | ||||||||||||||
| ⑤受付時間は平日の午前9時30分から午後5時30分までとなります。 | ||||||||||||||
| （４）保有個人データの訂正、追加、削除、利用停止または消去の申し出 | ||||||||||||||
| なお、個人情報保護法の定めにもとづき、当社が保有する個人情報のうち、保有個人データの訂正、追加、削除、利用停止または消去の申し出をされるときは、前記をクリックしていただき、開示要求の場合と同様、当社所定の開示等の要求書類に必要事項をご記入のうえ、公的機関が発行した顔写真つき確認書類（パスポート・運転免許証・住民基本台帳カード等。なお、健康保険証は不可といたします。）のコピーを添え、6に記載の窓口までご送付または、ご持参願います。 | ||||||||||||||
| ６．お問合せ及び各種手続きに関する窓口 |
| お客様の個人情報に関するお問合せ及びお客様の個人情報の開示手続き、訂正・利用停止、提供停止（オプトアウト）その他の苦情受け付けは、当社管理推進課が担当いたします。 | |
| 埼玉県川越市脇田町１８－１ | |
| 株式会社住研川越 管理推進課 | |
| 電話 ０４９－２２９－５３３６ | |
| 電子メールアドレス ao@j-kg.com | |
| （制定 平成１７年４月１日） | |
| 以上 |
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